Vergoeding
Wie betaalt, en wat dat betekent
Over vergoeding door de werkgever, aftrekbaarheid voor ondernemers, en waarom een zorgverzekeraar dit doorgaans niet dekt.
In kort bestek
Coaching bij Edgar van Lent wordt in de praktijk op drie manieren betaald: door de werkgever uit een opleidings-, ontwikkel- of vitaliteitsbudget, zakelijk door de ondernemer of zzp'er zelf, of privé. Een zorgverzekeraar vergoedt coaching in de regel niet, omdat het geen geneeskundige zorg is en er geen diagnose aan te grondslag ligt. Wanneer een werkgever betaalt, blijft de inhoud van de gesprekken vertrouwelijk: er wordt niet inhoudelijk aan de werkgever gerapporteerd.
Vergoeding door de werkgever
Dit is de meest voorkomende situatie bij senior professionals en directieleden in dienstverband. Coaching wordt dan betaald uit een opleidingsbudget, een ontwikkelbudget of een vitaliteitsbudget. In veel organisaties valt dit onder de bevoegdheid van de leidinggevende of van HR, en is er geen verdere goedkeuring nodig.
Voor de werkgever is de afweging doorgaans eenvoudig te maken. Uitval van iemand op dit niveau kost een veelvoud van een coachtraject, en de gevolgen zijn niet beperkt tot de kosten: lopende dossiers vallen stil en de vervanging is zelden gelijkwaardig. Dat is geen verkoopargument maar een rekensom die op HR-niveau bekend is.
Wanneer de werkgever betaalt, gaat de factuur naar de werkgever. Wat er in de gesprekken aan de orde komt, blijft daar. Er wordt geen inhoudelijk verslag aan de werkgever verstrekt.
Wat een werkgever wél te weten krijgt
- Dat een traject loopt, en het aantal afgesproken sessies. Dat is nodig voor de factuur.
- Bij een aanleiding vanuit de organisatie: of het traject volgens plan verloopt. Dat is een feitelijke mededeling en geen inhoudelijk verslag.
- Wat u zelf wilt dat er gedeeld wordt. Dat wordt vooraf met u afgesproken, in concrete termen, en wordt niet ruimer uitgelegd.
- Wat een werkgever niet krijgt: wat er is besproken, welke twijfels er zijn, hoe u over de organisatie of over collega's denkt, en of u overweegt te vertrekken.
Als de werkgever de aanleiding is
Het komt voor dat de organisatie zelf de reden is dat iemand vastloopt. In dat geval is een door de werkgever betaald traject nog steeds mogelijk, maar wordt de afspraak over vertrouwelijkheid vooraf expliciet vastgelegd. Bij een arbeidsconflict is coaching niet het juiste instrument; dan is juridisch of mediationadvies aan de orde.
Ondernemers en zzp'ers
Voor ondernemers en zzp'ers zijn de kosten van coaching die gericht is op het functioneren in de onderneming doorgaans zakelijk aftrekbaar, en is de btw in de regel verrekenbaar. Of dat in uw specifieke situatie geldt, is een vraag voor uw boekhouder of belastingadviseur; hier worden daarover geen uitspraken gedaan.
Bij een eenmanszaak of bv wordt de factuur op de onderneming gezet. Dat is administratief eenvoudig en verandert niets aan de vorm van het traject.
Zorgverzekeraar en bedrijfsarts
Een zorgverzekeraar vergoedt coaching in de regel niet. De reden is dat coaching geen geneeskundige zorg is: er wordt geen diagnose gesteld en er is geen behandelrelatie. Dat is geen tekortkoming van deze praktijk maar een onderscheid dat er terecht is. Wie behandeling nodig heeft, hoort bij een bevoegd behandelaar te zijn en niet bij een coach.
Bij ziekmelding of dreigende uitval is de bedrijfsarts aan zet. Die rol wordt hier niet overgenomen en er worden geen uitspraken gedaan over belastbaarheid of arbeidsongeschiktheid. Coaching kan naast een traject bij de bedrijfsarts lopen, maar niet in plaats daarvan.
Wanneer er tijdens een traject aanleiding is om te vermoeden dat er meer speelt dan werkdruk — aanhoudende somberheid, lichamelijke klachten, slaapproblemen die niet verbeteren — wordt dat gezegd en wordt naar een huisarts verwezen. Dat gebeurt actief en niet pas wanneer u er zelf om vraagt.
Kennismakingsgesprek
Een gesprek van een half uur waarin de situatie en de vraag helder worden. Daarna weet u of dit past, en zo niet, dan zeg ik dat.