Wie in dienstverband werkt en coaching overweegt, loopt vrijwel altijd tegen dezelfde twee vragen aan: wie betaalt dit, en wat komt mijn werkgever te weten. Beide vragen zijn goed te beantwoorden, en het antwoord is gunstiger dan de meeste mensen aannemen.
Uit welk budget het komt
In de meeste organisaties bestaat er al een budget waaruit dit betaald kan worden. Dat heet een opleidingsbudget, een ontwikkelbudget of een vitaliteitsbudget, en de bevoegdheid ligt doorgaans bij de leidinggevende of bij HR. Er is dan geen aparte aanvraag of directiegoedkeuring nodig.
Het is de moeite waard om dat vooraf uit te zoeken en niet op het moment dat het urgent wordt. Wanneer de vraag pas ontstaat op het punt waarop iemand vastloopt, komt er een goedkeuringsproces bij op precies het verkeerde moment.
Hoe u het brengt
Een aanvraag die wordt gebracht als ontwikkelvraag krijgt in de praktijk sneller een ja dan een aanvraag die wordt gebracht als klacht. Dat is geen advies om iets te verbergen; het is een constatering over hoe organisaties budgetten toewijzen. Bovendien is het inhoudelijk juist: het gaat om het vermogen om onder druk te blijven functioneren, en dat is een ontwikkelvraag.
Concreet werkt een formulering die het effect op het werk benoemt. Niet "ik red het niet meer" maar "ik wil beter kunnen sturen op besluitvorming onder druk en op de manier waarop ik mijn week inricht." Dat is verifieerbaar en het is niet in strijd met de werkelijkheid.
Wat de werkgever te weten krijgt
Dit is het punt waarop de meeste zorg zit, en het antwoord is helder. Wanneer de werkgever betaalt, krijgt de werkgever te weten dat het traject loopt en het aantal afgesproken sessies. Dat is nodig voor de factuur en verder niets.
Wat de werkgever niet krijgt: wat er is besproken, welke twijfels er zijn, hoe u over de organisatie of over collega's denkt, en of u overweegt te vertrekken. Wanneer er wel iets gedeeld moet worden — bijvoorbeeld omdat de aanleiding vanuit de organisatie kwam — wordt dat vooraf met u afgesproken, in concrete termen, en niet met de werkgever.
Wanneer de organisatie zelf de aanleiding is
Het komt voor dat de werksituatie de reden is dat iemand vastloopt. In dat geval is een door de werkgever betaald traject nog steeds mogelijk, maar wordt de afspraak over vertrouwelijkheid vooraf schriftelijk vastgelegd. Dat is in het belang van beide partijen: zonder die helderheid levert het traject weinig op.
Bij een arbeidsconflict is coaching niet het juiste instrument. Dan is juridisch advies of mediation aan de orde, en dat wordt in het kennismakingsgesprek gezegd.
Voor ondernemers en zzp'ers
Voor wie voor eigen rekening werkt, zijn de kosten van coaching die gericht is op het functioneren in de onderneming doorgaans zakelijk aftrekbaar en is de btw in de regel verrekenbaar. Of dat in uw situatie geldt, is een vraag voor uw boekhouder of belastingadviseur; daarover worden hier geen uitspraken gedaan.